Adobe Sign

PROS

• Gran cantidad de funciones para el seguimiento de las firmas de documentos
• Buena integración con dispositivos móviles y de escritorio
• Flujos de trabajo automatizados y una interfaz sencilla

CONTRAS

• A veces, las firmas tienen un aspecto irregular
• La versión de prueba gratuita tiene una duración muy limitada

Adobe Sign está diseñado para ayudarte a gestionar y firmar documentos en un entorno seguro. Las firmas digitales son cada vez más importantes en el mundo empresarial, ya que son más cómodas y facilitan la captación de clientes. Al igual que muchos otros productos de Adobe, este es muy seguro y viene con funciones adicionales para mejorar tu experiencia.

Seguimiento de Firmas

Adobe Sign es un entorno de firma digital todo en uno que proporciona todo lo que necesitas para enviar documentos, asegurarte de que se han leído y verificar las firmas. No tendrás ningún problema para enviar acuerdos a varios clientes y asegurarte de que esos documentos se firmaron correctamente. Esto se puede hacer tanto en entornos de escritorio como móviles, para que puedas comprobar fácilmente las firmas siempre que lo desees.

Junto con el seguimiento del progreso de los documentos, este programa también guarda esos documentos para que puedas revisarlos cuando sea necesario. Esto te permite verificar los términos del acuerdo si alguna vez lo necesitas. Tanto si tienes una docena de clientes como miles, esto te facilitará mucho el seguimiento de tu documentación legal.

Legalmente Exigible

Lo último que quieres es un programa de firma digital que no sea legalmente exigible. Esto podría hacer posible que la otra parte se escabullera del acuerdo con consecuencias mínimas o nulas. Adobe Sign cumple con la legislación de los principales países. Esto significa que cualquier firma realizada a través de este programa es tan válida y ejecutable como las firmas físicas. Se trata de un programa en el que tu empresa puede confiar si alguien intenta retractarse de su acuerdo firmado.

Flujo de Trabajo Automatizado

La gestión adecuada de documentos puede ser complicada. Normalmente, el cliente o la otra parte firmará un documento y, a continuación, tú responderás enviando el siguiente documento subsiguiente o realizando una acción, que dará lugar a otro documento y así sucesivamente. Hacer esto manualmente lleva mucho tiempo y es confuso.

Adobe Sign te permite automatizar el flujo de trabajo para que todos los documentos se envíen en el orden correcto y las acciones se completen según sea necesario. Por ejemplo, puede enviar facturas u otros documentos necesarios después de que la otra parte proporcione una firma. Esto reduce el esfuerzo necesario para la correcta gestión de documentos y hace que tanto tú como la otra parte estén mucho más satisfechos con el proceso.

Funciones de Generación de Informes

Otra ventaja que ofrece Adobe Sign son las funciones avanzadas de generación de informes. Puedes supervisar fácilmente la duración de los contratos y crear previsiones precisas sobre cuándo acercarte a los clientes con nuevos contratos junto con otros servicios para ofrecerles. Estas herramientas de generación de informes también son muy transparentes, lo que puede ser útil para mostrar cuándo se firmaron los documentos y otra información esencial si surge algún problema.

Interfaz Sencilla

A pesar de todas sus funciones, Adobe Sign tiene una interfaz muy sencilla. Puedes encontrar fácilmente cualquier documento y seguir su progreso. Tampoco tendrás problemas para abrir documentos que deban firmarse. Si estás cara a cara con el cliente, puedes cargar el documento en tu dispositivo móvil y hacer que lo firme allí mismo. Si no, solo necesitas introducir una dirección de correo electrónico y se enviará un enlace seguro.

Este programa está hecho para ser sencillo. No debería tomar más de una hora o dos dominar completamente y entender este software.

PROS

• Gran cantidad de funciones para el seguimiento de las firmas de documentos
• Buena integración con dispositivos móviles y de escritorio
• Flujos de trabajo automatizados y una interfaz sencilla

CONTRAS

• A veces, las firmas tienen un aspecto irregular
• La versión de prueba gratuita tiene una duración muy limitada